Details zum Stellenangebot
Titel
Vorstandsassistenz (m/w/d)
Tätigkeitsbereich
sonstiges
Beginn der Tätigkeit
01.03.2025 oder später
Art der Einrichtung
sonstiges
Versorgungsart
sonstiges
Zielgruppe
trifft nicht zu
Einsatzort
Berlin
Bundesland
Berlin
Land
Deutschland
Stellenart
versicherungspflichtig
Stellenumfang
Teilzeit ca. 25%
Beschäftigungsdauer
Zeitbefristung
Führungsverantwortung
nein
Besondere Anforderungen
- Erfahrung im Projektmanagement: Sie haben bereits erfolgreich in Projekten gearbeitet, idealerweise in einem gemeinnützigen Kontext oder einer ähnlichen Organisation.
- Verwaltungskompetenzen: Sie sind mit den typischen Verwaltungsaufgaben eines Vereins oder einer sozialen Organisation vertraut und verfügen über Erfahrungen in der administrativen Assistenz.
- Kenntnisse im gemeinnützigen Vereinswesen: Idealerweise haben Sie bereits in einem gemeinnützigen Verein im medizinisch-pflegerischen und/oder palliative Bereich gearbeitet und kennen Strukturen und Anforderungen, die sich aus der Zusammenarbeit mit Haupt- und Ehrenamtlichen sowie Kooperations- und Fachpartnern ergeben.
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office: Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit und Zusammenarbeit: Sie arbeiten gerne im Team und sind in der Lage, sich in die Zusammenarbeit mit Vorständen, dem FGPG-Sekretariat sowie Mitarbeitenden und Ehrenamtlichen einzubringen.
- Freundliches und professionelles Auftreten: Sie repräsentieren den Verein und Vorstand der FGPG nach außen und zeichnen sich durch ein sicheres, gepflegtes und freundliches Auftreten aus.
- Hohe Dienstleistungsorientierung: Sie haben ein ausgeprägtes Bewusstsein für die Bedürfnisse der Organisation und der Menschen, mit denen Sie arbeiten.
- Belastbarkeit und Flexibilität
- Organisationstalent: Sie koordinieren Termine, Sitzungen und Veranstaltungen effizient und sorgen dafür, dass alle administrativen Prozesse reibungslos ablaufen.
- Eigeninitiative und Zuverlässigkeit:
Stellenbeschreibung
Hauptaufgaben
- Vorbereitung und Unterstützung von Vorstandssitzungen sowie Mitgliederversammlungen, einschließlich Jahresabschluss und Finanzplan.
- Inhaltliche und strategische Zuarbeit für den Vorsitzenden und Vorstandsmitglieder.
- Koordination und Beteiligung an der inhaltlichen und strategischen Weiterentwicklung, inkl. Recherche und Kontaktpflege mit Fachverbänden, Politik und Verwaltung.
- Unterstützung des Vorstandes in administrativen Tätigkeiten und Außendarstellung.
- Organisation von Veranstaltungen wie Mitgliederversammlungen und Fachtagungen.
- Entwicklung und Koordination von PR- und Marketingmaßnahmen sowie Spenden- und Fördermittelakquise.
- Mitarbeit im FGPG-Sekretariat, einschließlich Mitgliederbetreuung und Pflege der Webseite
Vergütung
Die Bezahlung erfolgt gemäß Betriebsvereinbarung der Unionhilfswerk Senioreneinrichtungen gGmbH (Vergütungsgruppe 31 – entspricht TVL E 11 Stufe abhängig der Berufsjahre), Rufbereitschaftszulage.
Weitere Vorteile
Möglichkeit zur Homeoffice-Arbeit.
30 Urlaubstage, Möglichkeit Dienstfahrradleasing, Zuschüsse für Gesundheitskurse und weitere Mitarbeitervorteile.
Weitere Informationen (Website)
Arbeitgeber
Unionhilfswerk Senioreneinrichtungen gGmbH
Kontaktmöglichkeiten
Ihre schriftliche Bewerbung mit allen relevanten Unterlagen (als PDF) und frühestmöglichem Eintrittstermin richten Sie bitte an dirk.mueller@unionhilfswerk.de.
Unionhilfswerk Senioreneinrichtungen gGmbH
Fachgesellschaft Palliative Geriatrie
c/o Kompetenzzentrum Palliative Geriatrie
Dirk Müller
Richard-Sorge-Straße 21 A
10249 Berlin
Veröffentlicht am
17.02.2025