Details zum Stellenangebot
Der Deutsche Hospiz- und PalliativVerband (DHPV) ist in Zusammenarbeit mit der Deutschen Gesellschaft für Palliativmedizin (DGP) und der Bundesärztekammer (BÄK) Träger der bundesweiten Projekte Netzwerkkoordination in der Hospizarbeit und Palliativversorgung sowie der Koordinierungsstelle für Hospiz- und Palliativversorgung in Deutschland.
In der Geschäftsstelle des DHPV in Berlin ist im Sekretariat für die beiden Projekte zum nächstmöglichen Zeitpunkt, spätestens zum 1.01.2025, folgende Stelle zu besetzen:
Büroassistenz (m/w/d)
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Terminkoordination und Telefondienst
- Sitzungs- und Veranstaltungsorganisation
- Protokollführung und Mitarbeit in der Fördermittelverwaltung
- Durchführung von Recherchearbeiten
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Aktenführung und Dokumentenablage
- Versand der Charta-Materialien
- Dokumentation der Charta-Unterzeichnungen / Initiativen der Umsetzung
- Pflege des digitalen Veranstaltungskalenders
Ihre Qualifikation:
Sie identifizieren sich mit den Grundsätzen und Zielen der Hospiz- und Palliativarbeit und verfügen über:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/Bürokaufmann oder einen vergleichbaren Abschluss und einschlägige Berufserfahrung
- sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office, Webex o.ä. Tools
- eine selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise, Flexibilität, Teamfähigkeit
Unser Angebot:
- Vergütung in Orientierung an den TVöD Bund mit Jahressonderzahlung
- 30 Tage Urlaub im Jahr
- strukturierte Einarbeitung und Möglichkeit zu individuellen Fort- und Weiterbildungen
- kollegiales Betriebsklima in einem kleinen Team
Die Stelle hat einen Umfang von 100% der Regelarbeitszeit (39 Stunden pro Woche) und ist bis zum 31.12.2027 befristet. Die Stelle ist für Berufseinsteiger*innen geeignet. Arbeitsort ist die Geschäftsstelle des DHPV in Berlin.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen ausschließlich per Mail bis zum 30.09.2024 an den Geschäftsführer des DHPV, Herrn Bolze, der Ihnen unter der Telefonnummer 030/8200758-0 gern für Nachfragen zur Verfügung steht.
Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung das folgende Kennwort an: Sekretariat Projekte.
Deutscher Hospiz- und PalliativVerband e.V.
Herr Bolze
Aachener Str. 5
10713 Berlin