Zu den zentralen Koordinationsaufgaben gehören

• die Kontaktaufnahme, der Erstbesuch und die psychosoziale Beratung der Schwerstkranken, Sterbenden, Hochaltrigen und deren Angehörigen/ Zugehörigen.
• Kontaktaufbau und Pflege der Kooperationspartner (z.B. Heime, Kliniken, Ärzte und andere Institutionen), um Sterbe-Begleitungen aus diesem Bereich vermittelt zu bekommen
• Ein weiterer wichtiger Aspekt ist die Gewinnung, Qualifizierung, Koordination und Pflege von ehrenamtlichen Mitarbeiter*innen des Vereins.
• Einsatzplanung von ehrenamtlichen Mitarbeiter*innen in der Begleitung und für andere Vereinstätigkeiten gehört ebenso zum Aufgabengebiet.
  (z.B. Stände auf Messen, Gremienarbeit, Patenschaften)
• Die vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem ehrenamtlichen geschäftsführenden Vorstand wird vorausgesetzt und erwartet.
  Der Vorstand gibt dabei die Vorgaben, welche Arbeiten priorisiert werden und genehmigt wesentliche Änderungen von Arbeitsabläufen und Arbeitszeiten.
• Sowohl Teile der Öffentlichkeitsarbeit und als auch Netzwerktätigkeiten sind nach Absprache mit dem Vorstand ebenfalls Arbeitsfelder der Koordinator*innen.
• Verwaltungstätigkeiten
  - Büroorganisation
  - Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial/ Kursmaterial
  - Bürodienst (Präsenz obligat Montags-Freitags 09:00-13:00 Uhr) und nach Absprache
  - Die Dokumentation der Begleitungen, sowie die Abrechnung mit den  Krankenkassen
  - Finanzverwaltung inklusive Überweisungen in Absprache mit dem Vorstand
  - Anlage und Pflege vereinsrelevanter Daten und Aufzeichnungen
• Die paritätische Übernahme des Notfallhandys ist im Arbeitsvertrag verankert.
• Die Budgetplanung obliegt dem Vorstand.
• Die Führungsverantwortung liegt beim Vorstand und kann in Absprache für bestimmte Bereiche an die Koordinator*innen delegiert werden.